Mit der Implementierung des neuen Transportmanagement-Systems (TMS) von Translogica ab dem 1. Mai 2024 hat die Transco-Gruppe einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Durch diese Investition werden die Prozesse vereinfacht und standardisiert, was zu einer deutlichen Steigerung der Transparenz und Wirtschaftlichkeit führt. Kunden können von spürbaren Verbesserungen in der Qualität der Dienstleistungen profitieren. Die Digitalisierungsberatung Bamero unterstützte das Unternehmen während der Entscheidungs- und Vorbereitungsphase.
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Effizienzsteigerung bei Transco: Altes System durch TMS ersetzt
Aufgrund der steigenden Anforderungen der Spedition und der Unternehmensgröße hat Transco beschlossen, das veraltete System durch das TMS zu ersetzen. Die Entscheidung wurde auch von den Sicherheitsaspekten beeinflusst. Transco hat sich für ein hybrides Modell entschieden, das eine Zusammenarbeit von Applikationen und Komponenten zwischen Cloud und On-Premises-Umgebung ermöglicht. Dadurch wird eine optimale Performance, Flexibilität und Datensicherheit gewährleistet, sowohl für Kunden als auch für das Unternehmen.
Neues TMS erfolgreich am Hauptsitz und weiteren Standorten eingeführt
Das Transportmanagement-System (TMS) von Translogica wurde erfolgreich seit Anfang Mai 2024 am Hauptsitz von Transco in Singen sowie in den Niederlassungen Gottmadingen, Reichenau und den Zollabteilungen an der deutsch-schweizerischen Grenze und bei der Tochtergesellschaft Almundus in Weil am Rhein implementiert. Die übrigen Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden in naher Zukunft ebenfalls auf das neue TMS umgestellt.
Um den Start des neuen Transportmanagement-Systems (TMS) von Translogica zu ermöglichen, fokussiert sich die Transco-Gruppe zunächst auf die speditionellen Module zur Auftragsabwicklung, Disposition, Abrechnung und Kundenservice. Das bisherige System bei Transco wird nach und nach durch das Dokumentenmanagement-System Dotiga von Translogica ersetzt, sobald alle Niederlassungen umgestellt sind. Für das Jahr 2024 ist die Implementierung einer Schnittstelle zur Zollsoftware Dakosy geplant. Zudem plant Transco die Nutzung des TMS im Fuhrparkmanagement, inklusive Datentracking der Fahrzeuge, Überwachung von Serviceintervallen und Werkstattverwaltung.
Agile Projektstruktur ermöglicht erfolgreichen Rollout des TMS
Um den Rollout des TMS effizient durchzuführen, wurde eine agile Projektstruktur implementiert. Insgesamt sind 66 Personen, darunter Power User und Key User, an der Einführung beteiligt. Die Power User spielen eine wichtige Rolle, da sie das Wissen und die Erfahrung haben, um den Rollout in den Niederlassungen erfolgreich zu begleiten und zu unterstützen.
Mit der Einführung des neuen TMS bei Transco werden die Prozesse optimiert und automatisiert. Dadurch wird eine verbesserte Datenanalyse und eine erhöhte Wirtschaftlichkeit erreicht. Die große Nutzerbasis ermöglicht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Speditionssoftware, um den sich verändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Kundenspezifische Tarife automatisch in Software hinterlegt für schnellere Angebotserstellung
Nur wenige Wochen nach der Implementierung des neuen TMS von Translogica zeigt sich bei Transco bereits eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit mit Kunden. Die Software erlaubt es, komplexe kundenspezifische Tarife zu hinterlegen, was wiederum die automatisierte Erstellung von Angeboten ermöglicht. Dadurch spart das Unternehmen Zeit und steigert die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zusätzlich profitieren Kunden von einem neuen Onlineportal, das eine zeitsparende Auftragserfassung und Sendungsverfolgung ermöglicht.
Dank des neuen TMS sind die Mitarbeiter bei Transco nun besser über die verfügbaren Kapazitäten der Fahrzeuge informiert. Dies ermöglicht eine optimierte Auslastung und trägt zur Verringerung der Treibhausgasemissionen im operativen Betrieb bei.
Effektive Optimierung: Transco nutzt TMS als Ausgangspunkt
Das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica bildet für Transco den Ausgangspunkt eines langfristigen Optimierungsprozesses. In enger Zusammenarbeit mit Translogica wird das Softwaresystem kontinuierlich weiterentwickelt, um das volle Optimierungspotenzial auszuschöpfen. Dabei werden Softwareanpassungen nur bei Bedarf durchgeführt, um eine Überlastung der IT-Anwendungen zu verhindern. Gleichzeitig werden die Prozesse bei Transco an die Software angepasst, um optimale Abläufe sicherzustellen.
Das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica bringt sowohl für Transco als auch für seine Kunden zahlreiche Vorteile mit sich. Durch die Digitalisierung des Unternehmens werden die Prozesse schlanker, Angebote können automatisiert erstellt und die Datenanalyse verbessert werden. Die Zusammenarbeit mit Kunden wird effizienter und transparenter. Das TMS ermöglicht es Transco, sich optimal aufzustellen und zukünftigen Anforderungen besser zu erfüllen.
