„Aversiert“ ist eine Ladung oder Warensendung dann, wenn ihr Eintreffen angekündigt wurde. Hier spricht man vom Avis einer Sendung. Für den Warenempfänger ist diese Ankündigung der Lieferung sehr wichtig, da nachfolgende Arbeitsprozesse daran geknüpft sind.
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Aversiert: Definition
Aversiert definiert eine Warensendung, deren Ankunftszeit (Estimated Time of Arrival / ETA) dem Empfänger der Ware mitgeteilt wurde.
Der Lieferavis
Ganz klassisch spricht man bei der Avisierung der Warenlieferung von einem Lieferavis. Die anliefernde Spedition (der Frachtführer) vereinbart dabei mit dem Empfänger einen verbindlichen Termin. Dies kann telefonisch oder schriftlich oder digital erfolgen. Der Lieferavis ist nicht mit den Lieferpapieren identisch, die der Ware beiliegen werden und erst im Zeitpunkt der Ankunft zur Verfügung stehen. Der Lieferavis läuft der Warenlieferung voraus.
Der Lieferavis enthält typischerweise folgende Informationen:
- ETA / Estimated Time of Arrival:
Die erwartete Ankunftszeit des Transportfahrzeugs. - Anzahl der Verpackungen / Colis:
Zur Abstimmung mit dem Versender, der so erkennen zu welcher erwarteten Warenlieferung die aversierte Lieferung gehört. - Gewicht der Sendung:
Der Versender prüft, welche der erwarteten Lieferungen mit der aversierten Lieferung übereinstimmen. - Bezeichnung der Ware:
Auch diese Information dient dem Versender zum Abgleich seiner erwarteten Lieferungen mit der aversierten Warenlieferung.
Der Abholavis
Wurde bei dem Logistikunternehmen die Abholung einer Warensendung beauftragt, dann bedeutet aversiert, dass das abholende Fahrzeug mit seiner Ankunftszeit mitgeteilt wurde. Der Bereitsteller der abzuholenden Ware muss sodann dafür Sorge tragen, dass für das abholende Fahrzeug zum vereinbarten Zeitpunkt ein Platz an der Laderampe frei sein wird. Diese Planung wird Zeitfenstermanagement, Rampenmanagement oder Time Slot Management genannt.
Der Abholavis enthält typischerweise folgende Informationen:
- ETA / Estimated Time of Arrival:
Die erwartete Ankunftszeit des Transportfahrzeugs. - Anzahl der Verpackungen / Colis:
Zur Abstimmung mit dem Versender, der so erkennen kann, ob der Abholauftrag alle gewünschten Teile der Sendung umfasst. - Gewicht der Sendung:
Der Versender prüft, welche der beauftragten Abholungen mit dem aversierten Abholauftrag übereinstimmen. - Bezeichnung der Ware:
Auch diese Information dient dem Versender zum Abgleich seiner beauftragten Abholungen mit dem aversierten Abholauftrag.
Aversierte Warensendung: Bedeutung und Gefahren für Logistik und Produktion
Die aversierte Lieferung im Produktionsprozess
Werden von einem Logistiker Waren zu einem Unternehmen transportiert, dann schließt sich an den Wareneingang meist ein weiterer Arbeitsprozess an. Das angelieferte Produkt wird geprüft und dem Verwendungszweck zugeführt. Wird das Produkt Just-in-Time angeliefert, also kurz von dem geplanten Zeitpunkt der Verwendung zum Beispiel in einem Produktionsprozess, ist eine aversierte Sendung für den Empfänger doppelt wichtig.
Erst durch die verbindliche Ankündigung der Lieferung durch den Lieferavis kann der Empfänger sicher gehen, dass der Produktionsprozess wie geplant anlaufen kann, was ohne die zu liefernden Güter nicht möglich wäre. Hier hat sich der Begriff der Estimated Time of Arrival (ETA abgekürzt) oder zu Deutsch: Erwartete Ankunftszeit eingebürgert.
Die aversierte Lieferung im Logistikprozess
Für den Logistiker bedeutet das Mitteilen der erwarteten Ankunftszeit auch, dass der Lkw vom Empfängerunternehmen in den Entladeprozess eingeplant wird. Dies betrifft das sogenannte Yard-Management oder Rampenmanagement.
Ohne diese Organisation riskieren die Unternehmen eine lange Standzeit des Lkw auf dem Betriebshof des empfangenden Unternehmens. Je nach Vereinbarung zwischen dem Logistiker und dem Industrieunternehmen kann dann ein Standgeld anfallen, welches bei lange andauernder Standzeit hoch ausfällt.
Soll der Lkw weitere Ladung aufnehmen und weitertransportieren, verzögert eine lange Standzeit die Aufnahme der nächsten Ladung und führt womöglich zu einer Verzögerung der nächsten Lieferung durch den Lkw.
Begriffsklärung und Herkunft: aversiert / avisiert
Der Begriff „aversiert“ hat sich in vielen Bereichen der Wirtschaft eingebürgert. Die korrekte Schreibweise lautet allerdings „avisiert“. Daher wird bei den meisten Menschen in Logistik und Wirtschaft auch das Wort „aversiert“ meist richtig verstanden. Grundsätzlich empfehlen wir die Verwendung des originären Begriffs „avisiert“, der auch mit den damit zusammenhängenden Begriffen „Avis“, „Lieferavis“, „Abholavis“ harmoniert. Die Wortneuschöpfung „aversiert“ ist jedoch fest in Gebrauch und wird uns in der Logistik noch lange begleiten.
Häufige Fragen zur avisierten Lieferung
Was bedeutet Sendung avisiert?
„Sendung avisiert“ bedeutet, dass die Sendung mit ihrem voraussichtlichen Liefertermin angekündigt ist. Der Begriff wird normalerweise im Zusammenhang mit Logistik und Versand verwendet, um anzuzeigen, dass ein Paket oder eine Lieferung angekündigt wurde und sich auf dem Weg befindet. Wenn eine Sendung avisiert ist, bedeutet dies, dass der Versender oder der Zustelldienst eine Benachrichtigung über die bevorstehende Lieferung gesendet hat und sie sich voraussichtlich in Bearbeitung oder auf dem Weg zum Empfänger befindet.
Was ist eine Lieferavisierung?
Das Avisieren bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Liefertermin angekündigt wird. Diese Ankündigung erfolgt in der Regel telefonisch oder schriftlich per Brief. Das Ziel des Avisierens besteht darin, den Empfänger über den bevorstehenden Liefertermin zu informieren. Auf diese Weise kann sich der Empfänger auf die Lieferung vorbereiten und sicherstellen, dass er zum Zeitpunkt der Lieferung anwesend ist. Das ausliefernde Unternehmen übermittelt dem Empfänger somit frühzeitig die notwendigen Informationen, um eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten.
Was ist Liefer Avis?
Der Begriff „Liefer Avis“ bezieht sich auf eine Mitteilung über die bevorstehende Lieferung von Waren oder Paketen. „Avis“ ist eine verkürzte Form des französischen Wortes „Avisement“, was so viel wie „Benachrichtigung“ oder „Mitteilung“ bedeutet. Das Liefer Avis informiert den Empfänger über den Zeitpunkt, den Ort oder andere relevante Details der geplanten Lieferung. Es kann sich um eine automatische Benachrichtigung handeln, die vom Versandunternehmen generiert wird, oder um eine direkte Kommunikation zwischen dem Versender und dem Empfänger, um die Zustellung zu vereinbaren. Das Liefer Avis ermöglicht es dem Empfänger, sich auf die Ankunft der Sendung vorzubereiten und sicherzustellen, dass jemand zur Annahme anwesend ist oder alternative Anweisungen zur Zustellung bereitstellt.
Was heißt avisiert auf Deutsch?
Das Wort „avisiert“ stammt aus dem Französischen und wird auch im Deutschen verwendet. Es bedeutet, dass etwas angekündigt oder angekündigt wurde. Im Kontext von Sendungen oder Lieferungen bedeutet „avisiert“, dass eine Zustellung angekündigt oder gemeldet wurde. Es zeigt an, dass eine Sendung geplant ist, sich in Bearbeitung befindet oder auf dem Weg zum Empfänger ist. Wenn eine Sendung als „avisiert“ bezeichnet wird, bedeutet dies, dass der Versender oder der Zustelldienst eine Benachrichtigung über die bevorstehende Lieferung gesendet hat und sie sich in naher Zukunft befindet.
Wie lange dauert eine Avisierung?
Eine Avisierung dauert in der Regel 1-2 Tage. Die Dauer einer Avisierung kann je nach Kontext variieren. Grundsätzlich bezieht sich eine Avisierung auf die Ankündigung oder Mitteilung einer bevorstehenden Lieferung. Die Zeit, die für eine Avisierung benötigt wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich des Versandunternehmens, des gewählten Versanddienstes und der Art der Sendung.
In einigen Fällen kann eine Avisierung unmittelbar erfolgen, zum Beispiel, wenn eine automatische Versandbestätigung generiert wird und der Empfänger sofort darüber informiert wird. Bei anderen Versandarten kann die Avisierung etwas länger dauern, insbesondere wenn der Versender manuell eine Benachrichtigung an den Empfänger senden muss oder wenn bestimmte Umstände, wie etwa Zollabfertigungen oder Zwischenstopps, berücksichtigt werden müssen.
Es ist wichtig anzumerken, dass die Dauer der Avisierung nicht gleichbedeutend mit der tatsächlichen Lieferzeit ist. Die Avisierung gibt lediglich Auskunft über den Zeitpunkt, zu dem die Lieferung erwartet wird, und ermöglicht es dem Empfänger, sich darauf vorzubereiten. Die tatsächliche Lieferzeit hängt von weiteren Faktoren wie Transportweg, Entfernung und etwaigen Verzögerungen während des Versands ab.
Was bedeutet ohne Avisierung?
„Ohne Avisierung“ bedeutet, dass eine Sendung oder Lieferung ohne vorherige Ankündigung oder Benachrichtigung erfolgt. Es gibt keinen vorherigen Hinweis oder eine Mitteilung über den Zeitpunkt oder Ort der Zustellung. Die Sendung wird direkt an den Empfänger geschickt, ohne dass dieser im Voraus über den Eingang informiert wird.
In einigen Fällen kann eine Sendung ohne Avisierung erfolgen, wenn der Versender oder das Versandunternehmen keine Möglichkeit oder keinen Bedarf sieht, den Empfänger im Voraus zu benachrichtigen. Dies kann beispielsweise bei standardmäßigen oder routinemäßigen Lieferungen der Fall sein, bei denen der Empfänger erwartet, dass die Sendung innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder an einem bestimmten Ort ankommt.
Es ist jedoch auch möglich, dass eine Sendung ohne Avisierung erfolgt, wenn es zu Verzögerungen oder unvorhergesehenen Umständen während des Versands kommt, die es dem Versender oder dem Versandunternehmen nicht ermöglichen, den Empfänger rechtzeitig zu informieren. In solchen Fällen erfolgt die Zustellung ohne vorherige Ankündigung.
Was sind Avis Daten?
In Bezug auf den Versand und die Logistik bezeichnen „Avis-Daten“ alle Informationen oder Daten, die im Zusammenhang mit der Avisierung einer Sendung oder Lieferung stehen. Dies sind beispielsweise Informationen wie der voraussichtliche Lieferzeitpunkt, der Ort der Zustellung, die Versandart, die Tracking-Nummer oder andere relevante Details sein, die für die Ankündigung und Nachverfolgung einer Sendung relevant sind.
