Die Suche nach einer neuen Software ist eine herausfordernde Aufgabe für Unternehmen. Im Fall von Coop, einem schweizerischen Handelsunternehmen, wurde nach einem gründlichen Auswahlprozess BinMan von LOGSOL als Lösung für das Behältermanagementsystem gewählt. Im September 2022 wurden die drei vielversprechendsten Anbieter nach Basel eingeladen, um ihre Systeme vorzustellen. LOGSOL konnte mit einem überzeugenden Pitch punkten, der vor allem auf den umfangreichen Standardfunktionen von BinMan basierte. Dies reduziert den Aufwand für individuelle Anpassungen erheblich.
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Komplexe Datenmengen: Herausforderung bei Umstellung auf BinMan
Die Umstellung von Coops aktuellem System THM2011 auf BinMan war ein komplexes Unterfangen, das strategisch angegangen werden musste. Aufgrund der Vielfalt, Struktur und Menge der zu migrierenden Daten gestaltete sich dieser Prozess anspruchsvoller als erwartet. Um sicherzustellen, dass BinMan mit hochwertigen Daten arbeiten kann, wurde jeder Datensatz sorgfältig überprüft und bereinigt. Diese gründliche Vorgehensweise war entscheidend, um eine reibungslose Integration des neuen Systems zu gewährleisten.
Anpassungen von BinMan: Optimierung der Nutzung und Integration
Das Projekt umfasste eine Vielzahl von funktionalen Erweiterungen für BinMan, die alle darauf abzielten, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen von Coop wurden diese Anpassungen entwickelt, um spezifische Anforderungen zu erfüllen und die Nutzung des Systems zu optimieren. Ein zentraler Aspekt war die Integration von BinMan in die bestehende IT-Infrastruktur von Coop. Dafür wurden Schnittstellen zum ERP-System von Coop sowie zum Behältermanagementsystem eines großen Lieferanten programmiert.
Ein wichtiger Bestandteil der Implementierung war das Single-Sign-On (SSO), das vom Team von LOGSOL entwickelt wurde. Durch das SSO müssen sich die Nutzer nur einmal anmelden, um auf verschiedene Systeme zugreifen zu können. Diese Funktion bietet nicht nur eine enorme Erleichterung für die Anwender, sondern erhöht auch die Sicherheit und ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Zugriffsrechte. Die Implementierung des SSO verlief aufgrund des agilen Vorgehens reibungslos und effizient.
Kleine Schritte zum großen Erfolg – Agile Projektarbeit
Die technische Lösung allein reichte nicht aus, um den Projekterfolg zu garantieren. Viel wichtiger war die enge Zusammenarbeit zwischen Coop und LOGSOL im agilen Projektmanagement. Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Abschnitte, sogenannte Sprints, konnte flexibel auf Veränderungen und neue Anforderungen reagiert werden. Sowohl Coop als auch LOGSOL schätzten diese Herangehensweise und betonten die Vorteile einer agilen Zusammenarbeit für den Erfolg des Projekts.
Flexibler Schulungsansatz unterstützt reibungslosen Systemübergang zu BinMan
Um den Systemübergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle über 350 Lieferanten und mehr als 1.000 internen Nutzer effektiv mit BinMan arbeiten können, hat LOGSOL eine umfassende Schulungsstrategie entwickelt. Diese umfasst praxisnahe Simulationen, Rollenspiele, Vor-Ort-Einführungen und Videos. Darüber hinaus wurde ein mehrstufiges Support-Konzept implementiert, um allen Nutzern die passende Unterstützung zu bieten. Während einer „Hyper Care-Phase“ steht LOGSOL verstärkt zur Verfügung, um eine reibungslose Umstellung sicherzustellen.
Erfolgreiche Zusammenarbeit: Coop ersetzt THM2011 durch BinMan
Im März 2025 wird das Altsystem THM2011 vollständig durch BinMan abgelöst, was Coop ermöglicht, nicht nur effizientere Prozesse zu implementieren, sondern auch den Anforderungen einer zunehmend digitalisierten und vernetzten Logistik gerecht zu werden. Die enge Zusammenarbeit zwischen LOGSOL und Coop war der Schlüssel zum Erfolg dieses Projekts und wurde von allen Projektbeteiligten hoch geschätzt. LOGSOL’s Expertise im Bereich Logistik und ihre offene Kommunikation haben dazu beigetragen, dass sie stolz sind, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu sein und Coop auch in Zukunft als vertrauenswürdiger Partner zur Seite zu stehen.
