Die Transformation der Automobilindustrie schreitet in den letzten Jahren im hohen Tempo voran. Elektrisch betriebene Fahrzeuge stehen nicht hoch in der Gunst privater Nutzer, sondern gewinnen auch für die Fuhrparks von Groß- und Kleinunternehmen immer mehr an Bedeutung. Zugleich stellt der Ausbau der Elektromobilität vor allem gewerbliche Betreiber vor einige neue logistische Herausforderungen. Lesen Sie nach, wie sich die moderne E-Fahrzeugflotte optimal managen lässt.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Elektromobilität in Europa auf dem Vormarsch
Der Übergang vom Verbrenner zum Elektromotor ist nicht mehr aufzuhalten. Bereits mehr als 15 % aller Neuzulassungen in Europa entfallen auf Elektroautos, Tendenz steigend. Außerdem wächst kontinuierlich der Anteil an Hybridfahrzeugen, die gerade in der Übergangszeit private und gewerbliche Nutzer mit hoher Flexibilität überzeugen.
Neben Privatpersonen steigen zahlreiche Firmen gerne auf umweltfreundliche Elektrofahrzeuge um, zumal die Reichweite der E-Autos mit jedem neuen Modell wächst und auch das Ladepunkte-Netz konsequent ausgebaut wird. Inzwischen verfügen nicht nur größere Autobahn-Raststätten, sondern auch kleinere Tankstellen in der Stadt und auf dem Land über mindestens eine Ladesäule für Elektrofahrzeuge.
Zugleich bringt die Transformation weg vom Verbrennungsmotor und hin zur Elektromobilität neue logistische Herausforderungen für Unternehmen. Um die Fahrzeugflotte weiterhin möglichst effektiv zu nutzen, sind in erster Linie innovative Konzepte für das Aufladen der Elektroautos gefragt. Genau hier kommt einer E-Ladekarte eine Schlüsselrolle zu, denn dieses Tool bietet eine ganzheitliche Lösung für zeitgemäßes Fuhrparkmanagement.
Universales bargeldloses Bezahlmittel
Ladekarten wie Travelcard von Fleetcor sind primär als unkomplizierte bargeldlose Bezahlmittel konzipiert. Insofern muss der Fahrer kein Bargeld mitführen, um für das Aufladen des Fahrzeugs zu bezahlen.
Auf einer E-Ladekarte ist in der Regel ein bestimmter Verfügungsrahmen vorgesehen und jeder Zahlungsvorgang wird durch die Software außerdem ausführlich dokumentiert.
Mehr noch, das Bezahlen mit einer modernen Ladekarte funktioniert nicht nur bargeldlos, sondern auch mit minimalem zeitlichem Aufwand. Eine solche Karte lässt sich nämlich direkt vom RFID-Lesegerät der Ladesäule einlesen, sodass Wartezeiten zum Bezahlen gänzlich entfallen.
Übrigens werden die E-Ladekarten an über 95 % der Ladesäulen in Deutschland sowie bereits an jeder Elektroladesäule in Belgien und den Niederlanden akzeptiert, was den Komfort beim Aufladen noch weiter erhöht.
Direkter Weg zur nächsten Schnellladesäule
Eine E-Ladekarte wie die Travelcard ist jedoch nicht nur ein praktisches Zahlungsmittel, denn alle Ladekarten sind in ein vielseitiges Online-Managementsystem integriert. Eines der Kernelemente dieser Software stellt die kostenlose App FleetPay dar, welche den Fahrer auf dem kürzesten Weg zur nächsten Schnellladesäule navigiert. Das Netzwerk an Schnellladesäulen in Europa wird von Jahr zu Jahr dichter, trotzdem bietet noch nicht jeder Ladepunkt dieses nützliche Feature an.
Indes hat die Ladegeschwindigkeit für die Effizienz der Fahrzeugflotte eine kaum zu überschätzende Bedeutung. An einem modernen Schnellladepunkt sind rund 80 % des Akkus innerhalb von 15 Minuten voll, manchmal geht es sogar noch schneller. Somit sparen die Fahrer Zeit nicht nur beim Bezahlen, sondern auch direkt beim Laden. Je weniger Leerlauf und Zeitverlust während der Fahrroute, desto effektiver wird der Fuhrpark genutzt, was Ihnen klare Wettbewerbsvorteile sichert.
Elektrofahrzeug dort aufladen, wo es am günstigsten ist
Neben dem Zeitmanagement gibt es einen weiteren Faktor, welcher nur zu oft über den Unternehmenserfolg entscheidet. Die Rede ist von dem Kostenpunkt, denn hohe Energiepreise spiegeln sich auch in beachtlichen Ausgaben für den Treibstoff oder für das Aufladen der Elektrofahrzeuge wider. Jedoch unterscheiden sich die Strompreise von Tankstelle zu Tankstelle und von Ladesäule zu Ladesäule teils beträchtlich. Darüber hinaus unterliegen die Preise im Tagesverlauf mehrfachen Schwankungen.
Es ist also ein weiteres Logistik-Problem zu lösen, nämlich, die Ladekosten für Elektrofahrzeuge möglichst gering zu halten. Mit einer intelligenten Software lässt sich diese Aufgabe ebenfalls erfolgreich lösen, denn eine Smartphone-App zeigt die Preise an den nächstgelegenen Ladepunkten stets in Echtzeit an. So kann der Fahrer selbst entscheiden, ob sich zum Beispiel ein Umweg zum günstigeren Ladepunkt mehr lohnt als das Aufladen an einer etwas teureren Ladesäule, die jedoch direkt auf seiner Fahrroute liegt. Die Entfernung zur nächsten Ladesäule sowie die kürzeste Strecke dorthin werden in der App klar angezeigt.
Es ist also ein weiteres Logistik-Problem zu lösen, nämlich, die Ladekosten für Elektrofahrzeuge möglichst gering zu halten. (Foto: AdobeStock – 876177025 scharfsinn86)
Buchhaltung radikal vereinfachen
Dank der Integration der E-Ladekarte in eine Smartphone-App gelingt das Aufladen der Elektro-Fahrzeugflotte mit minimalem Zeitaufwand und außerdem möglichst kostengünstig. Auf diese Weise werden die Fahrrouten optimiert und Wettbewerbsvorteile dank kurzer Lieferzeiten und schneller Erreichbarkeit gesichert.
Mit E-Ladekarten sowie mit den klassischen Tankkarten lässt sich ein weiterer Engpass beim Management der Fahrzeugflotte beheben: Eine schlanke, transparente Buchführung wird endlich Realität. Je größer der Fuhrpark eines Unternehmens, desto komplexer die Abrechnung der Lade- und Tankvorgänge. Um den buchhalterischen Aufwand zu reduzieren, werden E-Ladekarten neben der App zusätzlich in das Online-Portal MyFleetcor eingebunden.
Insofern lässt sich die Buchhaltung als Kernelement des Fuhrparkmanagements weitgehend automatisieren und dadurch radikal vereinfachen. Die Software übernimmt die Überwachung der Ausgaben und die Rechnungsstellung. Alle Dokumente sind online einsehbar und lassen sich bei Bedarf herunterladen. Mit MyFleetcor ist ein weiterer Schritt zur modernen, papierlosen Buchführung getan.
Als weitere Features bietet das Online-Portal ein unkompliziertes Management von einzelnen Produkten wie Tank- und Ladekarten an. Ob Sperrung einer Karte im Notfall oder Bestellung von weiteren Karten – alle Vorgänge sind mit nur ein paar Klicks erledigt.
Zu den Pluspunkten der modernen Softwarelösungen gehört nicht zuletzt ein klar strukturiertes Interface. Somit erreicht die Verschlankung der Buchführung ein neues Level, da die Steuerung der Software sogar ohne eine buchhalterische Ausbildung problemlos möglich ist.
Dank der Kostentransparenz verstecktes Potenzial entdecken
Die moderne und sichere Software ermöglicht eine lückenlose Überwachung von allen Ausgaben fürs Aufladen von Elektrofahrzeugen und Tanken von Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor rund um die Uhr.
Alle Aktualisierungen erfolgen in Echtzeit, sodass Sie jederzeit wissen, wie viel Guthaben die Lade- und Tankkarten aufweisen.
Die moderne und sichere Software ermöglicht eine lückenlose Überwachung von allen Ausgaben fürs Aufladen von Elektrofahrzeugen und Tanken von Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor rund um die Uhr. (Foto: AdobeStock – 872981659 bird_saranyoo)
Lade- und Tankkosten für vergangene Zeitperioden sind ebenfalls sofort einsehbar, sodass Vergleiche leicht zu ziehen und Optimierungen schnell vorzunehmen sind.
Auf nur einen Blick ist zu sehen, ob die eventuelle Steigerung der Ausgaben inflationsbedingt oder darauf zurückzuführen ist, dass einige Fahrer eventuell nicht immer die günstigste Ladesäule angesteuert haben. Somit lässt sich mit wenigen Klicks ein verstecktes Sparpotenzial erschließen.
Unter anderem ist es möglich, mithilfe der Software eine Analyse der Schwachstellen durchzuführen und eine einheitliche Ladestrategie für den gesamten Fuhrpark zu entwickeln.
Auf Wunsch lassen sich Fahrer, die ihre Routen und ihr Ladeverhalten besonders effizient gestalten, durch Prämien oder weitere Maßnahmen belohnen.
Die moderne und sichere Software ermöglicht eine lückenlose Überwachung von allen Ausgaben fürs Aufladen von Elektrofahrzeugen und Tanken von Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor rund um die Uhr. (Foto: AdobeStock – 876168690 scharfsinn86)
Integrative Lösungen für hybride Fahrzeugflotten
Der Übergang von dem Verbrenner zur Elektromobilität schreitet voran, ist allerdings bei Weitem noch nicht abgeschlossen. Daher gehören zur Fahrzeugflotte der meisten Unternehmen sowohl Fahrzeuge mit Elektroantrieb als auch solche mit Verbrennungsmotor. Eine der logistischen Herausforderungen besteht darin, unter diesen Umständen das Fuhrparkmanagement maximal effizient zu betreiben.
Dank der Softwarelösungen wie das Online-Portal MyFleetcor ist diese Aufgabe benutzerfreundlich gelöst, denn in das System lassen sich sowohl E-Ladekarten als auch Tankkarten für Verbrenner integrieren. Die Software bietet somit einen klaren Überblick über alle Ausgaben, ob fürs Tanken oder fürs Aufladen.
Die Vereinheitlichung von Kontrolle und Überwachung ebnet einen Weg zur Optimierung der Informationsströme und somit zur weiteren Verbesserung der Unternehmenslogistik.
Serviceleistungen rund ums Elektrofahrzeug – von den Alles-aus-einer-Hand-Konzepten profitieren
Einen weiteren Schwerpunkt eines erfolgreichen Flottenmanagements stellt die Überwachung der Wartung inklusive der regelmäßigen Inspektionen und des Reifenwechsels dar. Auch in diesem Fall sorgt eine ausgeklügelte Software von Fleetcor für reibungslose Abläufe und die Einhaltung aller Fristen.
Auf diese Weise lassen sich Ausfälle aufgrund von Reparaturarbeiten auf ein Minimum reduzieren, außerdem verlängert sich die Lebensdauer der scheckheftgepflegten Elektrofahrzeuge erheblich. Werden trotzdem Reparaturen am Fahrzeug notwendig, sorgt die Mobilitätsgarantie von Fleetcor dafür, dass in Ihrem Fuhrpark kein Fahrzeug fehlt. Für die Dauer der Instandsetzung des Fahrzeugs wird ein gleichwertiges Modell ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt.
Auch im Falle einer Panne unterwegs rentiert sich eine Kooperation mit zuverlässigen Vertragspartner, denn die Mobilitätsgarantie beinhaltet sogar den Abschleppdienst zur nächstgelegenen zertifizierten Autowerkstatt sowie die zeitnahe Bereitstellung eines Ersatzfahrzeugs.
Zeitgemäße softwarebasierte Logistik-Lösungen speziell für Elektromobilität ermöglichen ein schlankes und hocheffizientes Fuhrparkmanagement unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche.
